Serviços

Eventos Corporativos

Do conceito à desmontagem: eventos que servem um objetivo de comunicação, não apenas uma data no calendário.

Um evento não é um fim em si mesmo. É um momento em que a organização reúne, no mesmo espaço, pessoas que de outra forma não juntaria — clientes, imprensa, parceiros, decisores, equipa. A pergunta que fazemos primeiro não é que evento querem fazer, mas o que precisa de acontecer depois dele.

A resposta a essa pergunta determina tudo o resto: o formato, o espaço, a lista de convidados, quem fala e durante quanto tempo.

O que organizamos

Conferências e seminários — com gestão de oradores, programa e apoio técnico.
Apresentações e lançamentos — de produtos, serviços, relatórios ou candidaturas.
Eventos institucionais — tomadas de posse, inaugurações, sessões comemorativas.
Eventos internos — convenções de equipa, kick-offs, sessões de formação.
Eventos de campanha — sessões públicas, arruadas, jantares e comícios.

Como trabalhamos

Conceito e planeamento

Definimos o objetivo, o público e a mensagem que o evento deve deixar. A partir daí, desenhamos o formato e construímos o orçamento — com os custos todos à vista, incluindo os que costumam aparecer no fim.

Produção

Tratamos do espaço, dos fornecedores, do catering, da montagem, do som, da imagem e da sinalética. Negociamos em nome do cliente e mantemos um único documento de orçamento atualizado, para que não haja surpresas.

Convidados

Gerimos convites, confirmações, credenciação e acolhimento. Uma lista bem trabalhada vale mais do que uma sala cheia: interessa quem está, não quantos estão.

No dia

Existe um guião de sala minuto a minuto e alguém responsável por cada bloco. Coordenamos no local, acompanhamos os oradores e resolvemos os imprevistos sem que cheguem ao cliente.

Depois

Fotografia e vídeo entregues em prazo útil, conteúdos preparados para redes sociais e imprensa, lista de contactos gerados e um relatório do que correu bem e do que se muda para a próxima.

O que entregamos

Plano de evento — conceito, formato, cronograma e orçamento detalhado.
Produção integral — espaço, fornecedores, montagem e logística.
Gestão de convidados — convites, confirmações e credenciação.
Coordenação no local — guião de sala e equipa presente.
Registo e relatório — fotografia, vídeo, contactos e avaliação final.

Perguntas frequentes

Antes de avançarmos.

Com que antecedência devemos começar a preparar um evento?

Para uma sessão de média dimensão, seis a oito semanas é o mínimo confortável. Conferências com oradores externos, imprensa e patrocinadores pedem três a quatro meses. Conseguimos trabalhar em prazos mais curtos, mas isso limita a escolha de espaços e encarece fornecedores.

Tratam também da comunicação em torno do evento?

Sim, e é aí que a diferença se nota. Um evento isolado dura uma tarde; ligado a um plano de comunicação, gera conteúdo, presença em media e contactos que se aproveitam durante meses.

Trabalham com o nosso orçamento ou apresentam um valor fechado?

Partimos sempre do orçamento disponível e dizemos com franqueza o que é possível fazer com ele. Preferimos reduzir o âmbito a entregar um evento em que se poupou naquilo que os convidados notam.

Fazem eventos institucionais e de campanha?

Sim. Sessões públicas, apresentações de candidatura, tomadas de posse, inaugurações e comemorações institucionais são parte significativa do nosso trabalho, muitas vezes em articulação com a assessoria de imprensa.

Outros serviços

Raramente vem sozinho.

As áreas da MERCCA cruzam-se: quase todos os projetos tocam mais do que uma.

Vamos falar sobre o seu projeto?

Conte-nos o contexto e o objetivo. Respondemos com uma primeira leitura do desafio e uma proposta de caminho.

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